L'essentiel de la bureautique

4 jours - 28 heures

Objectifs

Acquérir les fonctions de base des logiciels bureautiques. Développer une aisance informatique permettant d'élaborer des courriers, tableaux avec calculs simples, réaliser des présentations attractives et savoir communiquer grâce à internet.

Participants

Tout utilisateur débutant en bureautique, souhaitant exploiter efficacement son micro-ordinateur

Prérequis

Aucun

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Certification

Certification TOSA

Profil de l’intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d’évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

WINDOWS

La découverte de l'environnement

WORD

Découverte de Word

Gestion des documents et manipulations de base

·       Créer, ouvrir, fermer et enregistrer un document

·       La saisie, les principes de base du traitement de texte

·       Les sélections de texte

·       Les corrections

Mise en forme des caractères et des paragraphes

·       Polices et attributs

·       Alignements, retraits, interlignes, espacements

·       Bordures et trames

·       Listes à puce et listes numérotées

·       Recopie de la mise en forme

·       Le Couper/Copier/Coller

Mise en page du document

·       L’aperçu avant impression

·       En-tête et pied de page

·       Les marges, l’orientation des pages

·       L’impression

EXCEL

Présentation d’Excel

Gestion des documents

·       Créer, ouvrir et enregistrer un nouveau document

Création d’un tableau

·       Saisie dans les cellules

·       Le couper/copier/coller

·       L’annulation multiple

·       Séries automatiques

Mise en forme

·       Format de cellules, des nombres, alignement, polices, retraits...

·       Fusion de cellules

Les calculs

·       Les opérations de base, la somme automatique

·       Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

Gestion du classeur

·       Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles

·       Modification du nom de la feuille

Impression des documents

·       Aperçu avant impression

·       Mise en page (en-tête, pied de page…)

POWERPOINT

Découverte et prise en main de PowerPoint

·       Qu’est-ce que la Présentation Assistée par Ordinateur ?

·       Les règles de typographie et de présentation

·       Présentation de l’écran et des boîtes de dialogue

·       Terminologie des objets et des fonctionnalités

·       Les assistants, les menus contextuels

Le diaporama

·       Masquer des diapositives

·       Vérifier le minutage

Enregistrer la présentation

Création d’une présentation : mise en page des diapos

·       Différents types de diapositives

·       Insérer des images, titres WordArt

·       Utiliser la barre d'outils "Dessin"

·       Ajouter des commentaires

Les différents modes d’affichage

·       Mode Normal, Plan, Trieuse, diaporama

Utilisation des modèles

·       Appliquer un modèle de conception

Utilisation des masques

·       Masque de diapositive, de document

·       Modification simple de ces masques

Les animations

·       Les effets de transition

·       Utiliser des jeux d'animations

Les jeux de couleurs et les arrières plans

La mise en page du diaporama et les impressions

·       En-tête et pied de page du document, des diapositives

·       Impressions et options

Amélioration d’une présentation

·       Appliquer un modèle de présentation

·       Jeu de couleurs et arrières plans

·       Diapositive de résumé

 

 

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