Conduire une réunion technique avec efficacité

2 jours - 14 heures

Objectifs

Adapter les techniques d’animation aux objectifs et aux types de réunions rencontrées dans le cadre d’un environnement technique. Savoir maîtriser les phénomènes de groupe.

Participants

Toute personne provenant d’un environnement technique et ayant à animer ponctuellement ou régulièrement des réunions techniques auprès de différentes populations. Toute personne souhaitant améliorer ses capacités de participation à des réunions techniques.

Prérequis

Pas de prérequis pour cette formation

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Remarques

 

Certification

 

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Introduction à la formation : Changer pour du mieux

  • Prendre conscience des changements que cette formation va exiger, dans l’objectif de savoir animer des réunions techniques auprès de différents publics
  • Comprendre les phases nécessaires à la mise en œuvre des changements attendus
  • Dépasser ses attitudes de frein et de résistance au changement
  • Accepter et anticiper les changements bénéfiques à son évolution

Intégrer quelques principes de base avant d’animer une réunion technique

  • Les différents types de communication
  • Les différentes fonctions dans le groupe
  • Les rôles et statuts de chaque participant
  • Les émotions du groupe

Choisir le type de réunion adéquat en fonction de son objectif

  • Identifier les différents types de réunion
  • Recenser les objectifs des différentes réunions
  • Clarifier précisément son objectif pour pouvoir choisir le modèle de réunion approprié aux résultats attendus

Savoir animer un groupe

  • Le savoir être de l’animateur :
  • Développer son leadership naturel
  • Augmenter son pouvoir d’influence
  • Connaître les principes généraux de fonctionnement des groupes pour optimiser son animation
  • Le rôle de chacun en réunion :
  • Le rôle de chacun en réunion
  • Définir précisément les rôles de chacun
  • Savoir accompagner chaque acteur à jouer son rôle (animateur, greffier, participants, autres)

Préparer sa réunion

  • Définir sujet, objectifs, timing de la réunion
  • Préciser convocation, lieu, plan de table
  • Définir les supports de communication et pédagogiques adéquats
  • Se préparer en termes d’état d’esprit et de maîtrise de soi

Savoir animer sa réunion avec efficacité

  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Savoir lancer le débat
  • Maîtriser les techniques de questionnement
  • Faire progresser la réunion
  • Recentrer les débats
  • Discipliner le groupe
  • Comprendre les points de vue des différents acteurs
  • Stimuler et calmer un débat
  • Faire la conclusion, synthèse et compte-rendu

Mettre en œuvre et faire vivre le changement

  • Rédiger un plan d’action individuel pour développer ses capacités d’animateur efficace de réunion technique
  • Savoir sur quoi et comment mettre en pratique la formation
  • Appliquer la formation grâce à son plan d’action
  • Passer de la formation à l’action
  • Maintenir en vie le changement

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