Conduire et gérer un projet

3 jours - 21 heures

Objectifs

Connaître les conditions et les caractéristiques du travail en mode projet, définir une démarche projet. Maîtriser les techniques pour planifier, suivre, contrôler et capitaliser l'expérience. Optimiser le résultat de ses actions, fédérer et motiver.

Participants

Toute personne impliquée dans des actions de conduite de projet.

Prérequis

Pas de prérequis pour cette formation.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Remarques

Certification

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Principes fondamentaux

Définition
Historique
Terminologie, méthodologie, gestion, management de projet…
Caractéristiques de la démarche
Cycle de vie des projets
Intérêt du mode projet
Les causes d'échecs et les facteurs de succès
La démarche de progression

Prise en main du projet

Finalité du projet, motifs, produits
Les acteurs concernés
Méthode de questionnement
Analyser le projet et son contexte
Exprimer le problème posé
Acquérir une vision globale
Intégration des atouts et contraintes
Définir les résultats attendus et les limites
Les objectifs intermédiaires, globaux
Rôles et responsabilités

Organiser le projet

Le découpage structurel et temporel du projet
Définir et analyser les étapes
Identifier et analyser les risques
Définir un plan stratégique
Élaborer le planning détaillé
Evaluer la charge (Les méthodes les plus courantes)
Les points de contrôle
Fixer les budgets
Choisir ses partenaires externes

Communiquer

Gérer les documents du projet
Les différents niveaux de la communication
Élaboration du plan de communication

Assurer le suivi

Finalité
Piloter, réajuster, déclencher des actions correctives
Construire et choisir des indicateurs
Les outils de suivi
Les réunions

Évaluer

Atteindre les objectifs
Analyse des écarts : délais, budgets, charge
Évaluer le travail de l'équipe
Evaluer la méthode

Les outils

Le P.E.R.T. temps
Le P.E.R.T. charge
Lissage et nivellement des ressources
Le diagramme de Gantt
Diagramme date à date (courbe à 45)
Les courbes de norme "C"
Analyse des coûts (CBTP, CBTE, CRTE)
La chaîne critique