Word Fonctions avancées

2 jours - 14 heures

Objectifs

Perfectionner son utilisation de Word, gérer les documents longs, manier le publipostage facilement.

Participants

Toute personne utilisant Word, ayant suivi le niveau « Fonction de Base » ou ayant des connaissances équivalentes.

Prérequis

Pratique de Windows.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Remarque

* (Version 2016 uniquement)

Certification

Formation Certifiante TOSA® - Code CPF 164 617

Profil de l’intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d’évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Les options de Word

Le ruban (onglets, groupes et commandes)

Personnalisation du ruban et de la barre d'accès rapide

Les touches accélératrices

Choix des dossiers d'enregistrement (Local ou Cloud)

L'aide à la recherche des fonctionnalités*

Créez vos modèles et formulaires

Création et utilisation d’un modèle

Utilisation de champs ("Remplir", "date"...)

Les thèmes de documents

Enregistrement d’un modèle

Ouverture et modification d'un modèle

Création d'un formulaire

Insertion des champs

Protéger un formulaire

Générez facilement vos envois de documents

Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)

Source de données (Word, Excel)

Insertion des champs de fusion

Les filtres et requêtes

Gérérer rapidement vos documents longs

Les styles (prédéfinis, styles rapides)

Utilisation et modification des styles

Numérotation hiérarchisée

Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan

L’explorateur de document

Générer et mettre à jour la table des matières

Les annotations

Les outils de révision (Inspection du document)

Améliorez le visuel de vos documents

Le texte en colonne

Word Art

Les lettrines

La gestion des images

Insertion d'un objet

Utilisation de l'outil SmartArt

Réalisez des mises en page élaborée

L’aperçu multipages

La gestion des sauts de sections

Les options pré-formatées

En-tête et pied de page complexes

Utilisation des composants de l'outil QuickPart et des lignes de signatures

L’impression et ses options

Choisissez le bon enregistrement

Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier

Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de compatibilité

Convertir les anciens documents

Convertir aux formats PDF

La recherche et le remplacement de texte

Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes

Le partage de document*

log-028.pdf



Formations Durée Référence

Créer un document, le mettre en forme, l'imprimer. Gérer des documents de plusieurs pages, améliorer la présentation.

2 jours log-027

Découvrir et utiliser les nouveautés de Word 2013.

1 jour BUOF330

Découvrir le logiciel Word et les possibilités de cet outil de traitement de texte. Créer un document simple.

1 jour log-041

Être capable de réaliser des documents intégrant des objets.

1 jour log-042

Être capable de concevoir efficacement un publipostage.

1 jour log-043

Être capable de concevoir des documents de plusieurs dizaines de pages, avec titres hiérarchisés, et numérotation de pages complexe.

1 jour log-044