Sharepoint Concepteur de site

2 jours - 14 heures

Objectifs

Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365 Sécuriser les accès aux sites Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents Gérer les alertes Créer des pages Web Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages Paramétrer des workflows basiques Utiliser OneDrive pour synchroniser les documents

Participants

Futurs concepteurs, gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise.

Prérequis

Avoir suivi Sharepoint 2016 Utilisateur

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Profil de l’intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d’évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

LE GESTIONNAIRE D'UN SITE SHAREPOINT

Son rôle

Les limites de son action

Les différents niveaux d'administration

Les différentes interfaces d'administration

L'importance de la sécurité d'accès

GESTION DES SITES

L'architecture des sites

Collection de sites

Les outils d'administration de sites, de collections

Méthodologie de création de sites

Les différents modèles de sites

Créer des sites et sous-sites

Personnalisation graphique des sites

Bibliothèque "Site Asset"

Choix d'une "master page"

Modifier les paramètres d'un site

Navigation gérée ou héritée

Paramétrer la navigation

Modifier les liaisons

Tendance de popularité

Les fonctionnalités du site, de la collection

CREER UNE BIBLIOTHEQUE DE DOCUMENTS

L'outil "contenu du site"

Les différents modèles de bibliothèques

Créer un dossier et inviter des personnes

Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers

Créer une bibliothèque de documents

L'outil "Paramètre de la bibliothèque"

Modifier le titre

Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation

Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail

Liens durables

Créer un modèle de bibliothèque

Supprimer une bibliothèque

CREER ET GERER LES METADONNEES (PROPRIETES)

Créer des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne

Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire

Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements

Créer des affichages pour masquer les dossiers

Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées

Navigation par métadonnée

PARAMETRER UNE BIBLIOTHEQUE

Contraindre l'extraction

Mettre en oeuvre l'approbation

Implémenter la gestion des versions principales et secondaires

Masquer la commande "nouveau dossier"

Empêcher le mode "modification rapide"

Choisir le mode d'ouverture d'un document

CREER ET PARAMETRER UNE LISTE

Créer une liste personnalisée

Créer une liste à partir d'une application existante

Créer un modèle de liste

Gérer les versions et l'approbation

Créer et paramétrer des affichages

Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"

LES PAGES ET LES APPLICATIONS

Page d'accueil

Créer et modifier des pages

Bibliothèque "Site Pages"

Gestion des paragraphes

Utilisation des styles

Utiliser des tableaux

Utilisation des bibliothèques de collection de sites

Pages Wiki / Pages WebPart

Gestion des versions de page

Catalogue des applications / WebParts

Ajout d'applications

Paramétrer les WebParts

Ajout d'un Webpart de liens promus

Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents

Créer et utiliser des pages Wiki

GESTION DE LA SECURITE

Groupes natifs dans SharePoint

Les utilisateurs (Ajout, Suppression, Groupes d'utilisateurs)

Niveaux d'autorisations

Création d'un groupe de site

Utilisation d'un groupe Active Directory

Sécurité héritée ou gérée

Mise en place de la sécurité (Sur un site, Sur une application, sur un document)

Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel

Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"

log-338.pdf


Formations Durée Référence

Personnaliser un site SharePoint - Gérer les périphériques - Modifier les pages maîtres et modèles d'affichage - Créer et intégrer ...

1 jour log-088

Acquérir les compétences et connaissance nécessaires pour planifier, déployer, configurer et administrer une solution Microsoft Skype for Business , apprendre ...

5 jours log-230

Créer des sites et sous-sites SharePoint - Sécuriser les accès aux sites - Créer, personnaliser et sécuriser des listes et ...

2 jours log-086

Connaître et mettre en place les fonctionnalités "sociales" de SharePoint - Gérer les profils utilisateurs et le "My Site".

1 jour log-087

Mettre en œuvre un environnement de messagerie Microsoft Exchange Server 2016 Concevoir et configurer les composants de la sécurité

5 jours log-214

Installer, configurer et gérer Microsoft Exchange 2016. Gérer les BAL et les dossiers publics. Utiliser les commandes d'Exchange Shell Management.

5 jours log-192

Acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour découvrir et mettre en œuvre la solution Office 365 dans une entreprise.

3 jours log-011

Acquérir les compétences et connaissances nécessaires sur les concepts clés de Microsoft Azure et la mise en œuvre des abonnements ...

2 jours log-614

Préparer les sites SharePoint pour utiliser des workflows personnalisés - Concevoir des workflows avec Visio et SharePoint Designer - Utiliser ...

2 jours log-090

Prendre en main l'interface de SharePoint - Implémenter les fonctionnalités liées aux réseaux sociaux d'entreprise, aux sites collaboratifs et à ...

5 jours log-064

Être en mesure d'installer et déployer Exchange Server 2010 Apprendre à configurer la sécurité du système de messagerie Exchange Server 2010 Savoir ...

5 jours SYSR290

Concevoir des formulaires évolués avec InfoPath.

1 jour SYSR540

Être capable de concevoir et déployer une solution de messagerie Exchange 2013.

5 jours log-033

Être capable de concevoir et déployer une solution de messagerie Exchange 2013.

5 jours log-079

Comprendre comment mettre en oeuvre des applications Windows de dernière génération, intégrant au mieux l'expérience utilisateur Apprendre à utiliser le nouveau ...

5 jours log-211

Administrer un site SharePoint Comprendre la gestion des documents, la gestion du contenu et la gestion de la structure d'un ...

2 jours log-334

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (listes, calendriers, tâches et bibliothèques de documents). Retrouver rapidement des documents avec les outils ...

1 jour log-337

Personnaliser un site SharePoint, Créer des formulaires InfoPath, Mettre en place un Workflow, Utiliser les bonnes pratiques pour la mise ...

2 jours log-339

Décrire les principales caractéristiques de SharePoint 2016 Concevoir une architecture d'information pour le déploiement de SharePoint 2016 Concevoir une architecture logique et ...

5 jours log-340