Panorama de G Suite

1 jour - 7 heures

Objectifs

Découvrir les applications collaboratives de Google (Gmail, Agenda, Drive, Documents, Hangouts)

Participants

Utilisateur

Prérequis

Aucun

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Profil de l’intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d’évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

C Suite

Cloud Computing & SaaS

Les composants G Suite(messagerie, agenda, document, tableur...)

Les différentes offres Google

Mode offline (avec Google Chrome)

GMAIL ET INBOX

Création, envoi de messages

Utilisation des libellés, marqueurs, filtres

La recherche dans Gmail

La gestion de pièces jointes

Découvrir l’application Inbox

Contacts (création, import, export d’une liste)

GOOGLE AGENDA

Création et partage de calendriers

Gestion des rdv

Alarmes, liens automatiques vers Google Maps

Importation, exportation, impression

GOOGLE DOCUMENTS ET GOOGLE DRIVE

Création, modification des Google docs, sheets, slides, forms

Publication d'un document

Travail collaboratif sur un document, définition de droits d'accès

Organisation des documents

Recherche dans les documents

Export au format Office

HANGOUTS

Invitation de contacts chats

Initialiser une conversation

Chat à plusieurs

Consultation d'historiques des conversations

Réponse à un e-mail par chat

Vidéo-conférence

log-193.pdf


Formations Durée Référence

Savoir administrer G Suite en entreprise.

1 jour log-092

Savoir utiliser l’ensemble de la suite G Suite

1 jour log-159

Savoir développer dans G Suite avec le langage Apps Script.

2 jours log-160