MS-Project Online 2013

3 jours - 21 heures

Objectifs

Project Online est une solution de gestion de portefeuille de projets collaborative qui permet de piloter les projets depuis des interfaces Web ou mobiles. A l'issue de ce stage, vous maîtriserez l'utilisation des fonctionnalités clientes de Project Online pour gérer avec efficacité l'exécution de vos projets.

Participants

Utilisateurs de Project Online 2013

Prérequis

Connaissances de base de la version standard MS-Project 2013

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Profil de l’intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d’évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Présentation de Project Online 2013

Vue d'ensemble, considération sur les licences, présentation des éléments.

Méthodologie d'utilisation.

Charger MS Project Professional.

Créer un projet dans Project Web Application

Initialiser le projet, remplir la fiche projet, créer l'équipe projet, le plan de charge du projet.

Créer le planning, indiquer ses dépendances.

Affecter les ressources.

Définir la planification, enregistrer et publier.

Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.

Créer un projet avec MS Project Professional

Paramétrage de base de MS Project Professional, les options, les métadonnées et le début du projet.

Créer un planning structuré avec ses contraintes et dépendances.

Créer l'équipe projet, affecter les ressources et gérer les surcharges de travail.

Définir le planning de référence, publier et collaborer grâce au site de projet.

Créer des rapports pour communiquer sur le projet.

Piloter les projets

Comprendre le processus de pilotage des projets.

Saisir l'avancement à travers les feuilles de temps ou les tâches.

Saisir l'avancement manuellement dans MS Project Professional ou dans PWA.

Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets.

Les rapports d'avancement des projets dans MS Project Professional.

Analyse de l'information

Analyser le plan de charge des ressources, détecter les surcharges et les sous-utilisations.

Analyser le portefeuille de projets, constater les éventuelles dérives et leur impact sur les autres projets.

Les rapports dans PWA. Comprendre leur structure et l'étendue des informations disponibles.

Créer un rapport personnalisé avec Excel Services grâce au protocole OData.

log-628.pdf


Formations Durée Référence

Aborder, concevoir et piloter des projets informatiques dans les domaines du développement, de l’intégration réseau, etc

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Acquérir une démarche pour analyser les besoins et les formaliser dans un cahier des charges. Définir concrètement les besoins en cohérence ...

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2 jours GEPR160

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