MS Project Fonctions avancées

2 jours - 14 heures

Objectifs

Planifier, analyser, piloter et animer des projets et des ressources à l'aide de Ms-Project. Personnaliser et adapter l'interface.

Participants

Gestionnaires et chefs de projets souhaitant acquérir une expertise dans l'utilisation et la personnalisation de Ms-Project.

Prérequis

Avoir suivi la formation Ms project 2010 Fonctions de base.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Profil de l’intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d’évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Principes fondamentaux

Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique

Le P.E.R.T charge, principe du Lissage et nivellements des ressources

Construction d’un planning prévisionnel

Rappels sur la méthode

Retour sur expérience

Gérer des options ou des scénarios avec activer / désactiver les tâches

Atelier de questions / réponses

Gestion des ressources

Création et paramétrages avancés des ressources (travail, coût, matériel, génériques)

Le partage des ressources

Affectation des ressources

Types de gestion des tâches Capacité fixe, durée fixe, travail fixe

Utilisation des profils de charge

Le planificateur d'équipe

Gestion des conflits des ressources

Analyse de charge

Détection des problèmes de sur / sous utilisation

Résolution manuelle et automatique des conflits

Résolution en mode multi-projet

Les affichages

Utilisation des ressources, graphe des ressources

Personnalisation création d’affichages

Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.

Analyse des coûts

Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement.

Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié

Enregistrement des planifications

Ensemble du projet, par phase

Planification intermédiaire

Suivi de projet par le travail

Déroulement réel, saisie des feuilles de temps

Comparaison avec le planning initial

Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi

Documentation

Utilisation et personnalisation des Rapports, rapports visuels (exports vers Visio et Excel) la documentation multi projets

Adaptation aux spécificités de l'organisation

Utilisation et gestion des calendriers

Les champs libres (formules, fonctions, listes, indicateurs graphiques)

Création de tables, filtres, affichages, rapports

Mise en place d'un environnement de travail personnalisé

Modèles de projet

Barres d'outils et de menu

Le fichier "Global.mpt"

Les macros enregistrées

Importation / Exportation

Format d'exportation/importation

Créer et utiliser un mappage

Environnement multi projets

Créer un espace de travail

Structure multi projets, consolidation statique/dynamique

Synthése

Limites de l'outil

Possibilités de Msproject serveur

Project et les outils compagnons

Atelier de questions / réponses

Petites manipulations de démonstration

Etudes de cas sur un de vos projet en cours ou à réaliser

GEPR160.pdf


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